W ramach I etapu rekrutacji Sekretarz Generalny FMD razem z Zarządem analizuje przesłany przez Kandydata/kę formularz aplikacyjny, a następnie ocenia na jego podstawie predyspozycje Kandydata/ki do członkostwa w Stowarzyszeniu. Po pozytywnej ocenie formularz aplikacyjny przekazywany jest Komisji Rekrutacyjnej Przedstawicielstwa Regionalnego FMD najbliższego miejscu zamieszkania lub studiów Kandydata/ki.
Dzięki formularzowi możemy zebrać w jednym miejscu podstawowe informacje na temat studiów, doświadczenia i zainteresowań kandydatów oraz sprawdzić ich umiejętności językowe.